Legal office assistant

SEDE LAVORO
Bergamo
CONTRATTO
Non specificato
AREA D'INSERIMENTO
Non specificato
SETTORE
Non specificato

LEGAL OFFICE ASSISTANT

Laurea in: materie giuridiche
Esperienza: di 2-3 anni maturata in ruoli analoghi
Sede: Bergamo


Percassi
 è una realtà imprenditoriale solida e capace di anticipare i trend del mercato guardando oltre i confini italiani. Le sue attività si concentrano principalmente in tre aree di business: RetailReal Estate e Atalanta Bergamasca Calcio. L’area Retail riguarda lo sviluppo e la gestione di molti brand iconici e prestigiosi, con un’offerta diversificata: Kiko Milano, Nike, Jordan, Victoria's Secret, Bath & Body Works, LEGO®, Garmin, Womo, Bullfrog, Gucci, Armani Exchange, Saint Laurent, Dmail, Starbucks e All'Antico Vinaio! Se vuoi saperne di più, visitaci su https://www.percassi.it/ 

La risorsa, inserita all’interno della nostra Direzione Legal & Corporate Affairs, si occuperà degli aspetti organizzativi, operativi e delle attività di backoffice del Dipartimento Legal & Corporate Affairs, nonché del supporto alle attività del General Counsel.

Nello specifico il ruolo prevedrà le seguenti attività:

  • Gestione archivio (sia cartaceo sia digitale), timbri e carte intestate
  • Gestione libri sociali
  • Supporto al team nella gestione della messa in firma dei documenti (stampa documenti, preparazione e consegne libri firma, rapporti con assistenti di direzione)
  • Gestione della posta interna e supporto al team nella spedizione di documenti con corrieri e nello svolgimento di commissioni (consegne / ritiri documenti Notai)
  • Supporto nell’inserimento e nella gestione delle fatture in SAP (inserimento ordini nel gestionale rapporti con Dipartimento AFC. e con fornitori)
  • Gestione agende per organizzazione appuntamenti vari e stipule
  • Supporto nella redazione di documenti impostati su modelli standard
  • Preparazione avvisi di comunicazione (impostazione pagine, lettere)
  • Attività di traduzioni giuridiche

Il/La candidato/a ideale presenta le seguenti caratteristiche: 

  • Laurea in materie giuridiche
  • Ottima conoscenza della lingua inglese e preferibilmente di una seconda lingua tra francese e spagnolo
  • Conoscenza del Pacchetto Office (in particolare di Word, Outlook ed Excel)
  • Riservatezza, precisione e capacità relazionali
  • Preferibile esperienza di 2-3 anni maturata in ruoli analoghi

 

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